Funktion:

Abschluss erstellen.

Vorgehensweise:

Klicken Sie unter "Fibu" auf "Abschluss".

Abschluss Buchungszeitraum

Im Abschluss stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

Sie können einzelne Monate sperren. Sperren Sie einen Monat, dann können in diesem keine Buchungen mehr vorgenommen werden. Die Sperrung kann aber wieder rückgängig gemacht werden.

Klicken Sie die abzuschließenden Monate an und anschließend auf den Schalter "Bearbeiten". Zum Aufheben entfernen Sie das Häkle und anschließend wieder den Schalter "Bearbeiten".

Jahresabschluss

Haben Sie im Buchungsjahr alle Buchungen durchgeführt, dann führen Sie den Jahresabschluss durch.

Es wird Ihnen zuerst nochmals des Wirtschaftsjahr angezeigt. Wenn dies korrekt ist, dann klicken Sie auf "Weiter". Falls Sie noch Buchungen im Stapel oder Kassenbuch stehen haben, dann ist der Jahresabschluss nicht möglich.

Möchten Sie, dass die Eröffnungsbilanz vom Programm durchgeführt wird, dann klicken Sie "Ja" an, ansonsten "Nein". Geben Sie bitte die erste Belegnummer an, wenn die Eröffnungsbilanz durch das Programm durchgeführt werden soll.

Anschließend müssen Sie sich noch entscheiden, sollen alle Buchungen der Eröffnungsbilanz auf eine Belegnummer erfolgen oder jede Buchung auf eine neue Belegnummer.

Klicken Sie auf "Weiter".

Es werden Ihnen alle Saldovortragskonten zur Verfügung gestellt. Besteht mehr als ein Saldovortragskonto, dann wählen Sie dies bitte aus. Die Vortragskonten für Debitoren oder Kreditoren stehen auch nur zur Verfügung, falls diese bei Ihnen vorkommen.

Klicken Sie auf "Weiter".

Alle Buchungen auf das Saldovortragskonto für Sachkonten, müssen bei Buchhaltungssystemen mit doppelter Buchführung eine Gegenbuchung erhalten. Diese Gegenbuchung muss auf ein Konto der Kategorie "Kapital" erfolgen. Das entsprechende Konto wird bereits in der Voreinstellung angezeigt. Sind weitere Konten der Kategorie "Kapital" vorhanden, dann können Sie ein anderes Konto auswählen.

Jenachdem, ob ein Umsatzsteuerüberhang oder eine Umsatzsteuerzahllast vorhanden ist, wird Ihnen das Forderungskonto oder das Konto für Verbindlichkeiten angezeigt.

Haben Sie in den Optionen des Mandanten die Budgetüberwachung angeklickt, dann haben Sie hier noch die Möglichkeit, die Budgetwerte ins neue Buchungsjahr zu übernehmen.

Klicken Sie auf "Fertig stellen". Es wird der Jahresabschluss durchgeführt und gleichzeitig ein neues Buchungsjahr erstellt.