Arbeitsstunden-Steuerdatei

Vorheriges Thema  Nächstes Thema 


Funktion:

Erstellen einer Word-Steuerdatei für einen Serienbrief zur Abrechnung von Arbeitsstunden.


Hinweis:

Wie man eine Steuerdatei mit Word verwendet, können Sie auf der Seite "Serienbriefe erstellen ?" nachlesen.


Vorgehensweise:

Wählen Sie unter "Datei","Ausführen","Arbeitstunden" den Eintrag "Arbeitsstunden-Steuerdatei".


Beschreibung:


1. Schritt:

Wählen Sie eine OrgEinheit aus, für welchen die Steuerdatei erstellt werden soll.

(Nur wenn sie mehr als einen Verein verwalten)



2. Schritt:

Festlegen eines Dateinamens für die Steuerdatei. Diesen können Sie entweder in das Feld unter "Datei speichern unter" eintragen, oder mit dem Knopf "Durchsuchen" eine Datei auswählen. Jetzt können Sie noch auswählen, für welches Jahr die Steuerdatei erstellt werden soll, wie die Briefe sortiert werden und welche Mitglieder einen Brief erhalten.


- Wenn Sie alle Mitglieder wählen, wird für alle Mitglieder ein Brief erstellt.

- "Alle Mitglieder mit Habenstunden" sind diejenigen die mehr Arbeitstunden geleistet haben, als die Sollstundenvorgabe verlangte (Überstunden).

- "Alle Mitglieder mit Sollstunden" sind diejenigen Mitglieder die nicht alle verlangten Arbeitsstunden geleistet haben.


Wenn Sie ihre Auswahl getroffen haben, betätigen Sie den Knopf "Fertigstellen".