Funktion:

Diese Funktion dient zum einen als Datensicherung oder zum Austausch der Daten mit einem anderen Buchungssystem (z.B. Taxmann). Der Import erfolgt getrennt nach Buchungsdaten, Kunden (Debitoren) und Lieferanten (Kreditoren).

Vorgehensweise:

Wählen Sie unter "Datei" den Eintrag "Ausführen","Fibu" und dann "Import".

Beschreibung:

Hier kann die exportierte Datei in einem neu angelegten Mandanten eingelesen werden oder die Datei kann auch als Datensicherung genutzt werden.

Hinweis:

Vor dem Import der Buchungsdaten müssen Sie, soweit vorhanden, zuerst die Kunden- und Lieferantendaten einlesen.

Als nächstes wählen Sie den Ordner aus, wo die unten bezeichneten Dateien stehen.

Die Dateien haben folgende Namen:

BUCHUNGEN.TXT

KUNDEN.TXT

LIEFERANTEN.TXT

Es werden Ihnen alle einzulesenden Datensätze angezeigt. Hier können Sie nochmals überprüfen, ob Sie die richtige Datei ausgewählt haben.

Ordnen Sie nun die einzelnen Eingabefelder auf der linken Seite den Datenbankfeldern auf der rechten Seite zu. Klicken Sie dazu jeweils ein Feld auf der linken und eins auf der rechten Seite an Klicken Sie nun auf den Schalter unten auf der linken Seite. Die Feldbezeichnung wird auf der rechten Seite sichtbar unter der Überschrift "zugeordnet". Bevor Sie auf den Schalter "Weiter" klicken können, muss jedes Feld auf der rechten Seite zugeordnet sein.

Haben Sie ein Feld falsch zugeordnet, dann klicken Sie das Feld auf der rechten Seite an und anschließend den Schalter unten auf der rechten Seite.

Sind alle Felder belegt, dann klicken Sie auf "Weiter".

Es werden Ihnen nochmals die Datensätze, mit den zugeordnete Werten, angezeigt. Legen Sie bitte noch fest, ob bereits vorhandene Daten überschrieben werden können. Klicken Sie auf "Fertigstellen". Die Daten werden eingelesen.