Funktion:

Kassenbuch verwalten

Vorgehensweise:

Klicken Sie unter "Fibu" auf "Kassenbuch".

Hinweis:

Wenn Sie das Kassenbuch anklicken, dann werden alle noch nicht ins Journal übernommenen Buchungen angezeigt.

Kassenbuch Allgemein

Rechts in der Leiste sehen Sie das Buchungsjahr und einige Schalter, für gesonderte Ansichten.

Klicken Sie auf das nach unten zeigende Dreieck im Buchungsjahr, dann stehen Ihnen alle eingerichteten Buchungsjahre zur Verfügung. Sie können allerdings nur Buchungsjahre aufrufen, die noch nicht abgeschlossen sind.

Schalter 1        Es wird das Journal des Kassenbuches angezeigt.

Schalter 2        Aus dem Journal des Kassenbuches verzweigen Sie ins Kassenbuch

Schalter 3        Aus dem Kassenbuch verzweigen Sie ins Dialogbuchen

Kassenbuch

Das Kassenbuch können Sie nur benutzen, wenn Sie beim Mandanten in den Optionen dieses freigegeben haben.

Buchungen im Kassenbuch können Sie nur durchführen, wenn entweder das Soll- oder Habenkonto ein Kassenkonto ist.

Ausnahme

Führen Sie die Eröffnungsbilanz manuell durch, dann müssen Sie diese Buchungen auch im Dialog oder Stapel durchführen. Eröffnungsbilanzbuchungen, die ein Kassenkonto betreffen, werden vom Programm ins Kassenbuch übertragen.

Links oben geben Sie das Belegdatum an. Der Belegnummernkreis steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das in den Optionen des Mandanten ausgewählt haben. Arbeiten Sie mit Belegnummernkreis, wird Ihnen immer die letzte vergebene Belegnummer des gewählten Belegnummernkreises angezeigt, ansonsten die letzte vergebene Belegnummer des Buchungsjahres.

In der zweiten Zeile geben Sie den Buchungstext ein. Für immer wiederkehrende Buchungen können Sie Buchungstexte benutzen. Speichern von Buchungstexten ist nur im Dialog oder Stapel möglich.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld des Buchungstextes.

Unter dem Buchungstext geben Sie den Rechnungsbetrag ein. Bei vollen Beträgen brauchen Sie die Nachkommastellen nicht angeben.

In der vierten Zeile geben Sie das Sollkonto ein. Wenn Sie das Feld verlassen, wird Ihnen zum gewählten Konto der Text und der bis dahin gebuchte Betrag angezeigt.

In der fünften Zeile geben Sie das Habenkonto ein. Wenn Sie das Feld verlassen, wird Ihnen zum gewählten Konto der Text und der bis dahin gebuchte Betrag angezeigt.

Es werden immer nur die Beträge angezeigt, die im Dialog gebucht wurden. Beträge des Kassenbuches werden erst berücksichtigt, wenn die Buchungen in das Journal übernommen wurden. Die Vor- oder Umsatzsteuer wird erst bei der Übernahme ins Journal berechnet.