Stammdaten verwalten

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Funktion:

Alle notwendigen Stammdaten anlegen auf die im Programm immer wieder referenziert werden kann. In der Verbandsgebundenen Vereinsversion können nicht alle Stammdaten bearbeitet werden, da sie direkt vom jeweiligen Verband übernommen werden.


Hinweis:

Beachten Sie das die Felder "Kennzeichen", "Kennung" und "Art" immer eindeutig innerhalb eines Stamms sein müssen. 


Für das Anlegen von Stammdaten gilt:

Erst wenn Sie Stammdaten wie z.B Behinderung, Ehrung ,Funktionen usw. in den Stammdaten angelegt haben, können diese in den Mitglieds-  oder Personenseiten  ausgewählt werden.


Da das Verwalten der Altersgruppen nicht wie bei den anderen Stammdaten aus der Oberfläche ersichtlich ist, wird im Folgenden eine kleine Einführung gegeben.


Mit einer Statistikgruppe können Sie mehrere Altersgruppen anlegen und verwalten. So können z.B. für verschiedene Anlässe, wie z.B. einen Wettkampf andere Altersgrenzen wie z.B. für die Beitragsverwaltung und Arbeitsstundenverwaltung festgelegt werden.

Achten Sie unbedingt darauf, dass sich keine Altersgruppen einer Statistikgruppe überschneiden. Dies gilt nicht, wenn die Altergruppen für verschiedene Geschlechter definiert sind.


Vorgehensweise:

Wechseln Sie im Menü auf "Stammdaten" auf die Seite "Altersgruppen"


Beschreibung:


1. Schritt :

Auf der Seite  "Altersgruppen" , legen Sie als erstes eine oder mehre "Statistikgruppe(n)" an. Dazu klicken Sie in ein Feld der "Statistikgruppe" , z.B. "Kennung" und betätigen den Knopf des "Navigators" für einen neuen Datensatz. Nun tragen Sie in die Felder "Kennung" und "Bezeichnung" Ihre Werte ein.


Bsp.:


"Kennung": bei

"Bezeichnung": Beitragsstatistik


2. Schritt :

Jetzt können Sie für die  "Statistikgruppe(n)" mehrer "Altersgruppen" erstellen. Klicken Sie dazu in ein Feld der "Altersgruppen" , (z.B. "Kennung") und betätigen den Knopf  des "Navigators" um einen neuen Datensatz anzulegen. Alternativ dazu können Sie auch einfach die Pfeiltaste nach unten betätigen. Tragen Sie in die Felder "Kennzeichen"  und "Bezeichnung" ihre Werte ein. In die Felder "von Alter" und "bis Alter" tragen Sie die Altersgrenzen ein, für welche diese Altersgruppe gelten soll. Im Feld "Geschlecht" wird dann das Geschlecht auf welches sich diese Altersgruppe später anwenden lässt eingetragen.

Auf die restlichen Felder werden wir später zurückkommen.


Bsp.:


"Kennzeichen": 1

"Bezeichnung": 16-99M (Soll heißen: Alle mänlichen Mitglieder ab einem Alter von 16 Jahren)

"von Alter": 16

"bis Alter": 99

"Geschlecht": M


3. Schritt :

Nun wechseln Sie in den "Stammdaten" auf die  Seite "Beitragsarten". In das Feld hinter "Beitragserhebung alle x Monate", können Sie eintragen, wie die Voreinstellung bei der "automatischen Beitragserhebung" sein soll.


Jetzt tragen Sie in die darunter liegende Felder die "Kennung" und "Bezeichnung" für ihre Beitragsart ein. In das Feld "ermäßigter Beitrag" kommt der Betrag, den neue Mitglieder als Beitrag zahlen müssen, wenn ihr Eintrittsmonat gleich ist, oder über dem Monat liegt, der für den ermäßigten Beitrag auf der Seite "Altersgruppen" festgelegt wurde. In das nächste Feld "voller Beitrag" kommt der Betrag, den alle anderen Mitglieder zahlen müssen. Im Feld "Aufnahmegebühr" können Sie einen Betrag für eine Aufnahmegebühr festlegen, der beim Erstellen eines neuen Mitglieds automatisch gebucht werden kann. Wenn Sie auch manuell Buchungen dieser Beitragsart vornehmen möchten, können Sie im Feld "Zahlungsartvorgabe" festlegen, mit welcher Zahlungsart diese Buchung dann bezahlt wird. Die beiden letzten Felder dienen zum Festlegen eines Stundensatzes den ein Mitglied das dieser Beitragsart angehört pro nicht geleisteter Arbeitsstunde bezahlen muss und der Anzahl der abzuarbeitenden Arbeitsstunden. Die Arbeiststunden können dann mit der "automatischen Sollstellungvergabe" den Mitgliedern zugewiesen werden.


Bsp.:


"Kennung": 1

"Bezeichnung": Männer über 16

"ermäßigter Beitrag": 50

"voller Beitrag": 100

"Aufnahmegebühr": 25

"Zahlungsartvorgabe": Bankeinzug

"Stundensatz": 10

"Sollstunden": 20

 

4. Schritt

Nach dem Anlegen der Beitragsart, wechseln Sie wieder auf die Seite "Altersgruppen" . Jetzt können Sie der in Schritt 2 angelegten "Altersgruppe" diese Beitragsart zuweisen, in dem Sie sie im Feld Beitragsart der Altersgruppe auswählen.

Nun wiederholen Sie Schritt 1-4, bis Sie alle "Altersgruppen" mit ihren "Beitragsarten" angelegt haben. Natürlich können auch mehrer "Altersgruppen" die gleiche "Beitragsart" benutzen.


5. Schritt

Wenn Sie diese angelegte Statistik mit ihren Altersgruppen für die "automatische Beiträgezuweisung", den Wettkampf oder für die "automatische Arbeitstundenzuweisung" verwenden wollen, dann müssen Sie auf der Seite "Altersgruppen" in das entsprechende Kästchen einen Haken setzen.